Panduan Penggunaan KlikLaundry

Semua yang perlu Anda tahu untuk menjalankan laundry dengan KlikLaundry โ€” dari daftar sampai laporan keuangan. Bisa dibaca sebelum mendaftar.

๐Ÿ‘‹ Selamat Datang di KlikLaundry

KlikLaundry adalah aplikasi kasir dan manajemen untuk usaha laundry. Dengan KlikLaundry Anda bisa mencatat order, memantau status cucian, menerima pembayaran, mencetak nota, dan melihat laporan keuangan โ€” semua dari HP atau komputer, tanpa perlu buku catatan manual.

Semua data laundry Anda terpisah dan aman โ€” laundry lain tidak bisa melihat data Anda, dan sebaliknya.

๐Ÿ’ก Coba gratis 7 hari tanpa perlu kartu kredit. Setelah itu pilih paket langganan agar tetap bisa menerima order.

1. Cara Mendaftar

  1. 1Buka kliklaundry.my.id lalu klik Daftar Gratis.
  2. 2Isi nama Anda, email, dan password (minimal 8 karakter), lalu klik Daftar.
  3. 3Isi data laundry: nama laundry (mis. "Berkah Laundry"), kode laundry (terisi otomatis), dan nama pemilik.
  4. 4Klik Buat Laundry Saya โ€” selesai! Anda langsung masuk ke dashboard dan siap menerima order.
๐Ÿ’ก Anda otomatis mendapat 7 layanan default (Cuci Kering Lipat, Cuci Setrika, Setrika, Express, Bed Cover, dll.) beserta harganya, jadi bisa langsung terima order tanpa setup. Harga bisa Anda ubah kapan saja.

2. Membuat Order Baru (Kasir)

Saat pelanggan datang mengantar cucian, buat order lewat menu Kasir:

  1. 1Ketik nama atau no. HP pelanggan. Kalau sudah pernah, pilih dari daftar; kalau pelanggan baru, namanya otomatis tersimpan.
  2. 2Pilih layanan (mis. Cuci Setrika) dan isi berat/jumlahnya (mis. 3 kg). Bisa tambah beberapa layanan sekaligus dengan + Tambah Layanan.
  3. 3Total harga dan estimasi selesai dihitung otomatis. Pilih cara bayar: Bayar Nanti, DP, atau Lunas.
  4. 4Klik Simpan Order. Nomor nota dibuat otomatis (mis. BER-260706-001).
๐Ÿ’ก Harga selalu diambil dari daftar layanan Anda, jadi kasir tidak bisa salah/mengubah harga sembarangan.

3. Memproses & Mengubah Status Cucian

Setiap cucian melewati beberapa tahap. Di halaman Order, buka order lalu klik tombol "Lanjut" untuk maju ke tahap berikutnya:

Diterima โ†’ Dicuci โ†’ Disetrika โ†’ Siap Diambil โ†’ Selesai

Anda cukup satu klik untuk maju tahap โ€” tidak perlu memilih dari daftar, jadi cepat dan anti salah pencet.

๐Ÿ’ก Order tidak bisaditandai "Selesai" kalau masih ada sisa tagihan. Ini melindungi Anda dari cucian yang terlanjur diambil tapi belum lunas.

4. Menerima Pembayaran (DP & Pelunasan)

Pembayaran bisa bertahap. Misalnya pelanggan bayar DP saat mengantar, lalu melunasi saat mengambil.

  1. 1Buka detail order dari halaman Order.
  2. 2Di bagian Pembayaran, isi nominal dan pilih metode (Tunai / Transfer / QRIS), lalu klik Terima Pembayaran.
  3. 3Status bayar (Belum Bayar โ†’ DP โ†’ Lunas) dan sisa tagihan ter-update otomatis.
๐Ÿ’ก Semua pemasukan otomatis masuk ke laporan Keuangan. Order yang belum lunas muncul di daftar Piutang supaya tidak terlupa ditagih.

5. Mencetak Nota

Dari detail order, klik ๐Ÿ–จ๏ธ Nota. Nota rapi gaya struk akan muncul โ€” berisi nama laundry, logo (jika dipasang), rincian layanan, total, pembayaran, dan sisa tagihan.

Klik Print Nota untuk mencetak. Bisa dicetak ke printer struk termal maupun printer biasa.

6. Keuangan & Laporan

Ada dua menu untuk memantau uang (khusus pemilik/admin):

  • Keuangan โ€” kas hari ini per metode bayar (untuk cocokkan uang di laci), dan catat pengeluaran (deterjen, listrik, gaji, dll.).
  • Laporan โ€” laba rugi per bulan (pendapatan dikurangi pengeluaran), nilai order per layanan, dan daftar piutang yang belum tertagih.
๐Ÿ’ก Laporan menghitung pendapatan dari uang yang benar-benar diterima, bukan dari total order โ€” jadi angkanya mencerminkan kas yang nyata.

7. Kelola Toko

Menu Kelola (khusus pemilik/admin) berisi:

  • Layanan & Harga โ€” tambah/ubah jenis layanan, harga, satuan (kg/pcs/meter), dan estimasi. Layanan yang sudah pernah dipakai bisa dinonaktifkan (tidak dihapus) agar order lama tetap utuh.
  • Pelanggan โ€” daftar pelanggan beserta kontak.
  • Staf & Kasir โ€” buat akun untuk kasir Anda. Kasir hanya bisa mengakses Dashboard, Kasir, dan Order โ€” tidak bisa melihat keuangan/laporan.
  • Profil Laundry โ€” nama, telepon/WA, alamat, teks bawah nota, dan logo.

9. Lacak Cucian (untuk pelanggan Anda)

Pelanggan Anda bisa mengecek status cuciannya sendiri tanpa perlu menghubungi laundry:

  1. 1Beri tahu pelanggan nomor notanya (tertera di struk).
  2. 2Pelanggan buka kliklaundry.my.id/lacak dan memasukkan nomor nota.
  3. 3Muncul status cucian (sampai tahap mana), estimasi selesai, dan tombol WhatsApp ke laundry Anda.
๐Ÿ’ก Fitur ini mengurangi telepon "cucian saya sudah selesai belum?" โ€” pelanggan bisa cek sendiri kapan saja.

10. Langganan & Harga

Setelah masa coba gratis 7 hari, pilih paket agar tetap bisa menerima order. Buka menu Langganan di aplikasi:

Langganan 6 Bulan

Rp 199.000

Aktif 6 bulan, bisa diperpanjang.

Selamanya

Rp 499.000

Sekali bayar, aktif selamanya โ€” tidak perlu perpanjang.

  1. 1Pilih paket yang diinginkan. Sistem akan membuat satu tagihan aktif dan menampilkan gambar QRIS beserta nominalnya.
  2. 2Scan QRIS tersebut untuk melakukan pembayaran. Jika perlu, gambar QRIS bisa diunduh lebih dulu dari halaman Langganan.
  3. 3Setelah membayar, tunggu verifikasi manual dari admin. Begitu diverifikasi, paket langsung aktif dan tanggal aktif sampai diperbarui otomatis.
๐Ÿ’ก Jika masih ada tagihan yang belum diverifikasi, Anda tidak perlu membuat tagihan baru. Selesaikan tagihan yang sudah ada terlebih dahulu.

โ“ Pertanyaan Umum

Kalau masa coba gratis habis dan belum bayar, data saya hilang?

Tidak. Data Anda tetap aman. Aplikasi hanya masuk mode baca-saja โ€” Anda masih bisa login dan melihat semua data, tapi tidak bisa membuat order baru sampai berlangganan. Begitu bayar, langsung aktif kembali dengan semua data utuh.

Apakah kasir bisa melihat laporan keuangan?

Tidak. Akun kasir hanya bisa membuat order dan menerima pembayaran. Keuangan, laporan, dan pengaturan hanya untuk pemilik dan admin.

Bisa dipakai di HP?

Bisa. KlikLaundry berjalan di browser HP maupun komputer, tanpa perlu install aplikasi.

Apakah data antar-laundry tercampur?

Tidak akan pernah. Setiap laundry punya ruang datanya sendiri yang terisolasi total.

Siap mencoba KlikLaundry?

Gratis 7 hari, tanpa kartu kredit. Terima order pertama dalam 5 menit.

Daftar Sekarang